📝 गूगल फॉर्म कैसे बनाएं? – Step by Step गाइड हिंदी

आज के डिजिटल युग में जानकारी एकत्र करने के लिए Google Forms सबसे तेज़, सरल और मुफ़्त टूल बन चुका है। चाहे सर्वे करना हो, फीडबैक लेना हो, ऑनलाइन परीक्षा लेनी हो या ईवेंट का रजिस्ट्रेशन फॉर्म बनाना हो – गूगल फॉर्म हर जगह काम आता है।
अगर आप जानना चाहते हैं “गूगल फॉर्म कैसे बनाएं”, तो यह लेख आपके लिए एक सम्पूर्ण गाइड है। यहाँ हम आपको गूगल फॉर्म बनाने से लेकर, उसे शेयर करने और रिस्पॉन्स देखने तक, हर स्टेप को विस्तार से बताएंगे।

🔰 गूगल फॉर्म क्या है?

गूगल फॉर्म (Google Forms) एक ऑनलाइन टूल है जो Google द्वारा प्रदान किया जाता है। इसकी मदद से कोई भी व्यक्ति आसानी से ऑनलाइन फॉर्म बना सकता है, जिसमें प्रश्न पूछे जा सकते हैं और उपयोगकर्ता उनका उत्तर दे सकते हैं।

यह टूल खासतौर पर उपयोगी होता है:

सर्वे और पोल के लिए
ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन फॉर्म के लिए
ऑनलाइन क्विज़ बनाने के लिए
फीडबैक फॉर्म के लिए
परीक्षा लेने के लिए

✅ गूगल फॉर्म बनाने के लिए ज़रूरी चीजें

गूगल फॉर्म बनाने के लिए आपको बस तीन चीजों की जरूरत होती है:

एक Google (Gmail) अकाउंट
एक इंटरनेट कनेक्शन
मोबाइल या कंप्यूटर

🔧 गूगल फॉर्म कैसे बनाएं – Step by Step प्रक्रिया

🔹 स्टेप १: गूगल फॉर्म खोलें

कंप्यूटर से:

अपने ब्राउज़र में जाएं और टाइप करें: https://forms.google.com
या Google Drive में जाएं ➡️ “+ New” ➡️ “Google Forms” पर क्लिक करें।

मोबाइल से:

गूगल क्रोम या किसी भी ब्राउज़र में forms.google.com खोलें।
फिलहाल गूगल फॉर्म की कोई आधिकारिक ऐप नहीं है, लेकिन मोबाइल ब्राउज़र से आप इसे बना सकते हैं।

🔹 स्टेप २: फॉर्म का नाम और विवरण डालें

सबसे ऊपर “Untitled form” लिखा होगा, वहां क्लिक करें और अपने फॉर्म का नाम दें, जैसे:
“स्टूडेंट फीडबैक फॉर्म”
नीचे “Form description” में आप फॉर्म का संक्षिप्त परिचय या निर्देश लिख सकते हैं। जैसे:
“कृपया सभी प्रश्नों के उत्तर ध्यानपूर्वक दें।”

🔹 स्टेप ३: सवाल (Questions) जोड़ें

अब आप अपने फॉर्म में प्रश्न जोड़ सकते हैं।

“Untitled Question” पर क्लिक करें और प्रश्न लिखें।
उदाहरण: “आपका नाम क्या है?”
फिर Question Type चुनें:
- Short answer – नाम, ईमेल आदि के लिए
- Paragraph – विस्तार से उत्तर के लिए
- Multiple Choice – विकल्प चुनने के लिए
- Checkboxes – एक से अधिक विकल्प के लिए
- Dropdown – ड्रॉपडाउन मेनू
- File Upload – डॉक्युमेंट जमा करने के लिए
- Linear Scale – रेटिंग के लिए
- Date / Time – तारीख या समय पूछने के लिए

👉 हर सवाल के साथ “Required” बटन ऑन कर सकते हैं, जिससे वह अनिवार्य हो जाएगा।

🔹 स्टेप ४: और प्रश्न जोड़ें

किसी भी नए प्रश्न के लिए ➕ आइकन पर क्लिक करें।
अगर आप सेक्शन (भाग) बनाना चाहते हैं, तो “Add section” का विकल्प इस्तेमाल करें।
आप प्रश्नों को ड्रैग करके ऊपर-नीचे भी कर सकते हैं।

🔹 स्टेप ५: थीम और डिज़ाइन सेट करें

ऊपर “Palette (पेंट ब्रश आइकन)” पर क्लिक करें।
वहां से आप फॉर्म का कलर, बैकग्राउंड और हेडर इमेज बदल सकते हैं।
अगर आप चाहें तो कस्टम इमेज भी अपलोड कर सकते हैं।

🔹 स्टेप ६: फॉर्म का प्रीव्यू देखें

“Eye (आंख)” आइकन पर क्लिक करके देख सकते हैं कि फॉर्म उपयोगकर्ताओं को कैसा दिखेगा।

🔹 स्टेप ७: सेटिंग्स करें

ऊपर दाएँ कोने में ⚙️ “Settings” आइकन पर क्लिक करें। वहाँ तीन टैब होते हैं:

१. General:

रिस्पॉन्स को लिमिट करें (जैसे – एक व्यक्ति एक बार उत्तर दे)
ईमेल कन्फ़र्मेशन भेजें
रिस्पॉन्स एडिट करने की अनुमति दें

२. Presentation:

Confirmation message सेट करें
प्रोग्रेस बार दिखाएं

३. Quizzes:

यदि आप परीक्षा या क्विज़ बना रहे हैं तो इसे Quiz में बदलें
ऑटोमैटिक ग्रेडिंग चालू करें

📤 गूगल फॉर्म को शेयर कैसे करें?

फॉर्म बन जाने के बाद अब समय है उसे लोगों तक पहुँचाने का:

🔗 लिंक द्वारा भेजें:

ऊपर “Send” बटन पर क्लिक करें
“Link” आइकन पर क्लिक करें
शॉर्ट URL बनाएं और उसे कॉपी करें
व्हाट्सऐप, ईमेल, वेबसाइट आदि पर शेयर करें

📧 ईमेल द्वारा भेजें:

“Send via email” विकल्प चुनें
रिसीवर का ईमेल डालें और भेज दें

🌐 वेबसाइट पर Embed करें:

“Embed” कोड लें और HTML में डालें (ब्लॉगर, वर्डप्रेस आदि पर उपयोगी)

📊 गूगल फॉर्म के रिस्पॉन्स कैसे देखें?

फॉर्म के अंदर “Responses” टैब पर जाएं
आपको Summary, Individual और Question-wise उत्तर दिखेंगे
“Create Spreadsheet” बटन पर क्लिक करके सभी उत्तर गूगल शीट में ले सकते हैं

🎯 गूगल फॉर्म के उपयोग – कहाँ होता है सबसे ज़्यादा इस्तेमाल?

उपयोग का क्षेत्र	उद्देश्य
स्कूल / कॉलेज	परीक्षा, प्रोजेक्ट सबमिशन, स्टूडेंट फीडबैक
ऑफिस / कंपनियाँ	कर्मचारियों से जानकारी एकत्र करना
इवेंट मैनेजमेंट	रजिस्ट्रेशन फॉर्म
यूट्यूब / ब्लॉगर	पोल, क्विज़ और सब्सक्राइबर फीडबैक
NGO / संगठन	डोनेशन फॉर्म, वॉलंटियर रजिस्ट्रेशन

⚙️ गूगल फॉर्म का मोबाइल में उपयोग

मोबाइल ब्राउज़र में भी फॉर्म पूरी तरह से काम करता है
उपयोगकर्ता मोबाइल से भी फॉर्म भर सकते हैं और जवाब दे सकते हैं
निर्माता भी मोबाइल से फॉर्म बना और एडिट कर सकते हैं

❓ अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

१. क्या गूगल फॉर्म बिल्कुल फ्री है?

✅ हां, यह Google का फ्री टूल है।

२. क्या गूगल फॉर्म में फ़ोटो या फ़ाइल मांगी जा सकती है?

✅ हां, “File upload” विकल्प से आप फ़ाइल या इमेज जमा करवा सकते हैं।

३. क्या बिना Gmail ID के भी फॉर्म भरा जा सकता है?

✅ हां, अगर आपने सेटिंग में “Sign in required” बंद कर दिया हो।

४. क्या फॉर्म में टाइम लिमिट सेट की जा सकती है?

❌ नहीं, लेकिन थर्ड पार्टी Add-ons जैसे “formLimiter” से यह मुमकिन है।

🧠 निष्कर्ष (Conclusion)

गूगल फॉर्म एक ऐसा शक्तिशाली टूल है जो हर व्यक्ति की डिजिटल ज़रूरतों के लिए काम आता है – वह छात्र हो, शिक्षक हो, ऑफिस कर्मचारी हो या कोई यूट्यूबर। इसकी मदद से आप कुछ ही मिनटों में अपना कस्टम फॉर्म बना सकते हैं, उसे शेयर कर सकते हैं और उसके उत्तर रियल टाइम में देख सकते हैं।

अगर आप अभी तक गूगल फॉर्म का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आज से ही शुरू करें और अपनी डिजिटल उत्पादकता को बढ़ाएं।

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